فتح باب التقدم للانتداب كملحق اداري “بطوكيو” وسلطنة عمان

أعلنت الإدارة العامة للتمثيل الثقافي بوزارة التعليم العالي عن فتح باب التقدم لشغل وظيفة ملحق إداري بالمكاتب الثقافية بالخارج عن طريق الندب وفقاً للقرار الوزاري رقم 5597 وذلك بطوكيو وسلطنة عمان، ويعمل شاغل هذه الوظيفة ضمن التمثيل الدبلوماسي والقنصلي المصري لدى إحدى الدول الأجنبية ويكون مسئولاً مسئولية تامة عما يكلف به من قبل المستشار الثقافي أو الملحق الثقافي في إطار المهام المالية والإدارية .
واشار اعلان القطاع الى أن أهم المهام علي الملحق القيام بها، إعداد ملفات خاصة بالسادة المنتدبين والمحليين والقيام بصرف كافة مرتباتهم الشهرية والمستحقات التي تنص عليها لائحة وزارة الخارجية.إعداد ملفات خاصة بالمبعوثين والدارسين تحت الإشراف العلمي والقيام بصرف مستحقاتهم التي تنص عليها اللائحة المالية للبعثات. سداد جميع المصروفات الإدارية الخاصة بالمكتب، المركز الثقافي والتعليمي، القيام بأعمال الحفظ والصادر والوارد والمراسلات وأعمال المخازن والعهد وإرسال واستلام الحقيبة الدبلوماسية إلى جانب حضور وانصراف العاملين بالمكتب أو المركز.
كذلك علي الملحق إعداد كشوف المحاسبة الشهرية وإرسالها لكل من الإدارة العامة للبعثات والإدارة العامة للتمثيل الثقافي.حضور الندوات والمحاضرات والمشاركة في الإعداد لها حتى نهاية اللقاء . الإشراف التام على مرافق المكتب، المركز الثقافي والتعليمي، من حيث الأرشيف وقاعات المحاضرات ، والمكتبة الثقافية ، وغيرها . بجانب إعداد تقرير مالي شهري، وكذا تقرير مالي ربع سنوي ، مع التقرير الإداري ، لإرفاقها بالتقرير الدوري عن النشاط الثقافي والتعليمي والبحثي الذي يعده المستشار ، الملحق الثقافي .
وجميع ما يسند إليه من أعمال إدارية أخرى ويكلف بها من قبل المستشار الثقافي / الملحق الثقافي .
واخيرا متابعة مكاتبات الوزارة للمنتدبين لبرنامج أبناؤنا في الخارج ، واستقبالهم وتوزيعهم على إدارات الامتحان وأعمال الكنترول .

اما الراتب والبدلات، فيمنح شاغل هذه الوظيفة الراتب والبدلات المنصوص عليها بلائحة وزارة الخارجية المصرية وفقاً لقانون شئون السلك الدبلوماسي والقنصلي رقم ( 45) لسنة 1982.
واكد اعلان القطاع ان اهم المؤهلات المطلوبة، هي أن يكون من بين العاملين بديوان عام وزارة التعليم العالي ، وقائما بالعمل وقت التقدم . أن يكون حاصلاً على مؤهل عالي، مؤهل متوسط مناسب مع كفاية سنوات الخبرة
أن تكون درجته المالية من الوظائف التخصصية : من الدرجة الأولى (أ) فما دونها حتى الدرجة الثالثة (أ) ، ومن الوظائف الكتابية : من الدرجة الأولى (أ) “فني/كاتب ” فما دونه حتى الدرجة الثالثة (ب) “فني /كاتب “، وتكون الأولوية للحاصل على مؤهل أعلى .
وعلي المتقدم اجتياز اللغة الانجليزية بنجاح مع إجادة التعامل مع الحاسب الألى والانترنت وقواعد البيانات
و أن يكون قد أمضى (7) سنوات متصلة على الأقل في وظيفة دائمة بالوزارة
كذلك أن يكون تقرير كفاية الأداء عن الخمس سنوات السابقة للتقدم بدرجة امتياز .
والا يكون قد سبق له شغل هذه الوظيفة . ألا يزيد عمره عن 56عاماً وقت التقدم للإعلان .
هذا بجانب ان يكون محمود السيرة حسن السمعة، وألا يكون موقعاً عليه جزاء تأديبي ، خلال السنوات الخمس السابقة على الإعلان ، لم يتم محوه . أن يكون مصري الجنسية ولأبوين مصريين ولا يحمل جنسية أخرى وغير متزوج من أجنبى وينهى ندب كل من يتزوج بغير مصري الجنسية أثناء تواجده بالخارج . أن يكون لائقاً طبيا، و الحصول على موافقة الجهات الأمنية على السفر
وأن يكون واسع الثقافة وحسن المظهر قادراً على تحمل المسئولية مشهوداً له بالكفاءة .
ويتعهد المنتدب كتابة بخدمة عملة لمدة مماثلة لفترة ندبه بالمكتب / المركز الثقافي التعليمي بالخارج ، بعد انتهاء فترة ندبه مباشرة .
واجتياز مراحل التدريب ، وفقاً لما يحدده قطاع الشئون الثقافية والبعثات .

وأقرت الوزراة ان الاختيار يتم علي مراحل، بدءا من توافر الشروط السائقة،أداء اختبار اللغة الانجليزية (40 درجة) واختبار الحاسب الآلي (40 درجة ) واختبار في مجالات العمل بالمكاتب والمراكز الثقافية والمعلومات الثقافية ( 40 درجة ) .
و يتم عقد مقابلة شخصية للحاصلين على 50% فأكثر بمجموع اختبارات المرحلة الثانية وبشرط اجتيازهم اختبار الحاسب الآلي واللغة الانجليزية بنجاح وذلك أمام لجنة المقابلة الشخصية (30 درجة ) .
واخيرا يتم عقد مقابلة لجنة الوزير لاختيار أفضل العناصر من بين عدد 40 متقدم ممن اجتازوا مراحل الإعلان وحصلوا على أعلى الدرجات بمجموع المرحلة الثانية والثالثة .

وعن التقديم للوظيفة، فيتم استيفاء النموذج الالكتروني الخاص بالوظيفة المراد التقدم إليها من خلال الموقع الالكتروني لقطاع الشئون الثقافية والبعثات وهو www.mohe-casm.edu.eg وذلك بدءً من 10/4/2018 ولمدة شهر .
و يقوم المتقدم بتسليم أصل بيان حالته الوظيفية إلى الإدارة العامة للتمثيل الثقافي ( 7 شارع إبراهيم أبو النجا حي السفارات ـ مدينة نصر ـ القاهرة ) على أن يكون معتمداً من جهة العمل وصادراً بتاريخ حديث في موعد غايته شهر من تاريخ الإعلان بحيث يتضمن البيانات الآتية : تاريخ الميلاد ـ المؤهل الدراسي ـ تاريخ التعيين تاريخ استلام العمل بالوزارة ـ ـ مرتبة تقارير كفاية الأداء عن السنوات الخمس الأخيرة ـ الوظيفة الحالبة ـ الدرجة المالية ـ الوظائف التي تم شغلها خارج الوطن ـ الجزاءات خلال الخمس سنوات الأخيرة .
تليها مرحلة إخطار المتقدم بموعد أداء اختبارات اللغة والحاسب الآلي ومهارات واجبات العمل وكذا المقابلة المقررة له عن طريق الفاكس الخاص بجهة عملة أو البريد الالكتروني الخاص بالمتقدم أو أى وسيلة أخرى .
ويتم تلقى الاستفسارات عن طريق البريد إلكتروني لقطاع الشئون الثقافية والبعثات وهو : [email protected]